Til ledere og HR
På denne side kan du som leder eller HR professionel finde mere information om:
Hvem er værktøjet relevant for?
Små Skridt Store Sejre er henvendt til ledere og HR professionelle, som har brug for et simpelt visuelt samtaleredskab i forbindelse med at langtidssygemeldte medarbejdere vender tilbage til arbejdspladsen.
Her bruges redskabet til at understøtte at aftalerne og dialogen om en bæredygtig tilbagevenden bliver konkret, visuel og overskuelig for både medarbejder, leder og HR.
Hvis du er i tvivl om værktøjet er relevant for dig og din virksomhed, så kontakt os eller endelig på kontakt@evolu.dk .
Hvad kan værktøjet?
- Understøtte og synliggøre en gradvis og bæredygtig øgning i arbejds- og opgaveniveauet hos medarbejdere, der vender tilbage fra en langtidssygemelding
- Give både medarbejder, leder og HR partner et konkret værktøj til at facilitere og strukturere dialogen om medarbejderens tilbagevenden til arbejdet
- Hjælpe medarbejderen og lederen med at dele ønsker og mål op i små delmål, som er overskuelige at opnå
- Understøtte medarbejderen og lederen i at prioritere og fokusere på få ting ad gangen og dermed ikke skabe et uhensigtsmæssigt pres
- Gøre det nemt og konkret sammen at fejre alle de små succeser undervejs
- Give medarbejderen et konkret værktøj til at styrke et positivt mindset i forhold til deres svære situation
- Give medarbejderen en nem og dynamisk måde at kommunikere til kollegerne om sin (usynlige) tilstand samt vedkommendes formåen og udvikling
Hvad oplever andre?
“Når man står midt i det, kan fremgangen føles usynlig. Men her kunne jeg se den. Den fysiske plakat blev en daglig påmindelse om, at små skridt også tæller – og det gav mig motivation.”
Medarbejder
Tilbagevendt til arbejdet efter længere tids sygdom
“Det handler ikke kun om gradvist at skrue op for arbejdstiden. Vi skal også kigge på opgavernes karakter – hvor komplekse de er, hvor mange samarbejdsflader der er, og hvordan opgaverne matcher medarbejderens nuværende overskud og fokus. Samtidig skal vi hjælpe med at få medarbejderen tilbage i det sociale arbejdsfællesskab. Og her har værktøjet været en stor hjælp!”
Ann-Kathrine Beck
HR Partner
“Det er et genialt samtaleværktøj. Det faciliterer på en visuel og enkel måde de samtaler man har i forbindelse med medarbejderens tilbagevenden til jobbet.”
Zannie Finderup
Leder
Kort introduktion til værktøjet?
Små Skridt Store Sejre er et simpelt visuelt samtaleredskab, der muliggør fælles planlægning, løbende evaluering og synliggørelse af små og store sejre i forbindelse med medarbejderens tilbagevenden til arbejdet efter længere tids sygefravær.
Værktøjet er udformet som en plakat, der består af to dele::
- På den øverste del kortlægges og synliggøres mål og løbende fremskridt. De enkelte mål brydes ned i bitte små overskuelige delmål, som løbende kan visualisere, hvor langt medarbejderen er kommet i sin tilbagevenden til arbejdspladsen.
- På den nederste del sættes fokus på alt det som medarbejderen er taknemmelig for trods en svær livssituation, og dermed styrkes et positivt mindset.
Værktøjet udleveres som et komplet sæt med plakatskinner, post-its, tusch og vejledning, og kan bruges både på arbejdspladsen og hjemme.
Hvornår og til hvem kan værktøjet bruges?
Værktøjet kan bruges til medarbejdere, der vender tilbage efter alle typer af længerevarende sygefravær.
Det vil dog afhænge af den enkelte situation, hvornår og hvordan værktøjet bedst introduceres.
Hos medarbejdere, der er fraværende pga. fysisk sygdom eller tilskadekomst, kan værktøjet introduceres allerede, før medarbejderen vender tilbage til arbejdspladsen, som en hjælp til selvhjælp til at vende tilbage til en mere normal hverdag derhjemme.
For medarbejdere der er stresssygemeldte bør værktøjet først introduceres i forbindelse med tilbagevenden til arbejdspladsen.
Hvordan kan du bruge værktøjet som leder eller HR professionel?
Værktøjet bruges til at understøtte, at aftalerne og dialogen om en bæredygtig tilbagevenden bliver konkret, visuel og overskuelig for alle parter.
Og i sidste ende til at understøtte en succesfuld og bæredygtig tilbagevenden til arbejdspladsen.
- Leder eller HR partner introducerer værktøjet og sammen med medarbejderen udfyldes de første post-its.
- En vigtig del af processen er, at opdele ønskerne i delmål, så de bliver overkommelige og passer til den tilstand, som medarbejderen er i.
- Der kan være mål indenfor arbejdstid, arbejdssted, arbejdsform, mødeaktivitet, opgavekompleksitet, sociale sammenhænge etc.
- Plakaten bruges dernæst som ramme for den løbende dialog, hvor den danner grundlag for en evaluering af status, fremgang og prioritering af evt. nye områder som medarbejderen kan øve sig på.
Case fra Staten og Kommunernes Indkøbsservice
Hvordan skaber man et trygt og realistisk forløb, hvor trivsel, opgaveløsning og forventninger kan spille sammen, når en medarbejder vender tilbage efter længere tids sygefravær?
I denne case deler leder Zannie Finderup og HR-partner Ann-Kathrine Beck fra Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) deres erfaringer med at navigere i netop denne udfordring, og hvordan Små Skridt Store Sejre hjalp med at skabe fælles retning og fremdrift i en ellers følsom og kompleks proces.
Hvorfor vælge dette værktøj?
Små Skridt Store Sejre er et visuelt samtaleredskab, der med sin simple opbygning og positive fokus muliggør fælles planlægning, løbende evaluering og synliggørelse af små og store sejre i forbindelse med medarbejderens tilbagevenden til arbejdet efter længere tids sygefravær.
Det skaber en fælles ramme for både medarbejder, leder og HR partner, der er med til at sikre, at medarbejderen kommer godt og bæredygtigt tilbage til arbejdet. Til glæde for medarbejderen, lederen og virksomheden.
Det er et dynamisk værktøj, som løbende giver et billede af, hvor medarbejderen har været, er nu, og gerne vil hen:
- Tidligere: Alle de post-its der sidder i sidste kolonne, bevidner det, medarbejderen ikke kunne tidligere, men har opnået nu.
- Nu: Plakaten giver konstant et øjebliksbillede, som kan bruges til den løbende evaluering og status.
- Fremtiden: Alle de post-its, der sidder i plakatens første kolonne, giver et overblik over alle de mål og ønsker som medarbejderen og lederes i fællesskab sætter op, og giver dermed et tydeligt billede af, hvor medarbejderen er på vej hen.
Desuden er det lavet i et format, som indbyder til at hænge det op på arbejdspladsen og dele med kollegerne, hvis medarbejderen ønsker det. Dermed kan det gøre en ofte usynlig tilstand mere synlig og mindre tabubelagt, og sikre at kollegerne også kan støtte op om processen.